Wizyta Świętego Mikołaja była możliwa dzięki współpracy lokalnych organizacji, firm oraz grupy osób zaangażowanych w wydarzenie, zwanych potocznie "dobrymi elfami". Dzięki ich wysiłkom udało się przygotować niezapomniane spotkanie dla mieszkańców.
Święty Mikołaj, podróżując wozem konnym i strażackim samochodem, odwiedził cztery miejsca w miejscowości. W każdym z nich rozdawano paczki oraz rózgi. Najmłodsi mieszkańcy otrzymali paczek, wypełnionych słodyczami i drobnymi upominkami. Przygotowano także paczki dla grzecznych rodziców i symbolicznych rózg dla tych mniej grzecznych.Nad bezpieczeństwem wydarzenia czuwała Ochotnicza Straż Pożarna Świerzowa Polska, wspierana przez druhów z OSP Szczepańcowa. W organizacji wydarzenia szczególną rolę odegrali elfowie, którzy działali pod czujnym okiem głównego organizatora, sołtysa wsi Piotra Rachwała.